Szablon briefu produktu
Ustal wspólną wizję, aby od pierwszego dnia kierować decyzjami dotyczącymi produktu.
O szablonie briefu produktu
Szablon briefu produktu to ustrukturyzowany dokument, który gromadzi podstawowe szczegóły inicjatywy produktowej w jednym zorganizowanym miejscu. Ten szablon stanowi podstawę do dyskusji na temat rozwoju produktu, pomagając managerom produktu jasno przekazać swoją wizję do stakeholderów, zdobyć ich poparcie i utrzymać zgodność przez cały proces rozwoju.
Zbudowany przy użyciu funkcji dokumentów Miro, ten szablon przekształca tradycyjne podejście do statycznych dokumentów w przestrzeń roboczą opartą na współpracy i wizualizacjach. Zespoły mogą współpracować w czasie rzeczywistym, łącząc swój brief produktu z wynikami badań, mapami podróży użytkownika i osiami czasu projektów, wszystko w przestrzeni roboczej dla innowacji Miro.
Szablon zapewnia pokrycie wszystkich kluczowych aspektów planowania produktu, a jednocześnie zachowuje elastyczność umożliwiającą dostosowanie do specyficznego kontekstu produktu i potrzeb organizacyjnych.
Jak korzystać z szablonu briefu produktu od Miro
Oto 6 kroków do stworzenia atrakcyjnego briefu produktu, który zapewni zgodność wśród stakeholderów i sukces projektu:
Zacznij od problemu, nie od rozwiązania: Zdefiniuj problem użytkownika, który rozwiązujesz, zanim przejdziesz do funkcji. Zadaj sobie pytanie: Jakie konkretne bolączki odczuwają użytkownicy? Jak to wpływa na ich przepływ pracy lub cele? Jasno sformułowany problem ułatwia stakeholderom zrozumienie, dlaczego ten produkt ma znaczenie.
Określ szczegóły dotyczące Twoich docelowych użytkowników: Zidentyfikuj dokładnie, kto skorzysta z tego produktu. Zamiast "wszyscy użytkownicy", określ konkretne segmenty użytkowników, takie jak "nowi użytkownicy mobilni w firmach MŚP" lub "zaawansowani użytkownicy zarządzający wieloma projektami." Ta szczegółowość pomaga kierować decyzjami projektowymi i wskaźnikami sukcesu.
Określ mierzalne kryteria sukcesu: Przekształć niejasne cele w konkretne wskaźniki. Zamień "popraw wrażenia użytkownika" na "zwiększ wskaźnik ukończenia zadań o 20%" lub "zmniejsz liczbę zgłoszeń do działu wsparcia o 30%." Konkretne wskaźniki znacznie ułatwiają dyskusje na temat alokacji zasobów z kadrą kierowniczą.
Jasno określ zakres swoich wyników: Użyj sekcji zakresu, aby wyraźnie określić, co jest uwzględnione, a co nie. To zapobiega rozrastaniu się zakresu i ustala realistyczne oczekiwania. Wyraźnie określ zależności względem innych zespołów lub czynników zewnętrznych, które mogą wpłynąć na Twoją oś czasu.
Połącz z szerszą przestrzenią roboczą Miro: Połącz specyfikację produktu z materiałami wspomagającymi, takimi jak tablice z badaniami użytkowników, analiza konkurencji czy makiety projektowe. Użyj tabel Miro do śledzenia wymagań i osi czasu do wizualizacji kluczowych kamieni milowych. To utrzymuje wszystko w połączeniu i dostępnym.
Iteruj na podstawie opinii: Często i od początku udostępniaj swój brief stakeholderom. Wykorzystaj funkcje współpracy w czasie rzeczywistym Miro, aby zbierać opinie bezpośrednio w dokumencie. Aktualizuj swój brief w miarę ewolucji wymagań, utrzymując go jako jedyne źródło prawdy przez cały okres dewelopmentu.
Co powinien zawierać szablon briefu produktu?
Każdy brief produktu będzie się różnił w zależności od produktu i organizacji, ale udane briefy zazwyczaj zawierają te kluczowe elementy:
Nazwa produktu lub funkcji: Nadaj swojej inicjatywie jasną, zapadającą w pamięć nazwę, którą stakeholderzy będą mogli przywoływać podczas dyskusji i sesji planowania.
Oświadczenie o celu: Zwięzłe wyjaśnienie, dlaczego ten produkt istnieje. Powinno to bezpośrednio łączyć się z potrzebami użytkowników i celami biznesowymi.
Cele i założenia: Konkretne, mierzalne wyniki, które chcesz osiągnąć. Uwzględnij zarówno wskaźniki zorientowane na użytkownika, jak i wskaźniki biznesowe istotne dla kierownictwa.
Docelowi użytkownicy: Szczegółowe opisy osób, które będą używać tego produktu. Uwzględnij odpowiednie dane demograficzne, przypadki użycia i kontekst podróży użytkownika.
Zdefiniowanie problemu: Jasne przedstawienie problemu użytkownika, który rozwiązujesz. Uwzględnij wpływ tego problemu i dlaczego należy się nim zająć teraz.
Proponowane rozwiązanie: Ogólny przegląd Twojego podejścia do rozwiązania zidentyfikowanego problemu. Skup się na propozycji wartości, a nie na szczegółowych specyfikacjach.
Kluczowe wskaźniki i KPI: Jak zmierzysz sukces po wprowadzeniu produktu na rynek. Uwzględnij zarówno wskaźniki wiodące, jak i opóźnione, które śledzą postępy w kierunku osiągania celów.
Zakres i rezultaty: Co zostanie dostarczone, a co nie zostanie uwzględnione. Ta sekcja pomaga zarządzać oczekiwaniami i zapobiega niekontrolowanemu rozszerzaniu zakresu podczas rozwoju.
Zależności: Wszelkie zespoły, zatwierdzenia, dane lub czynniki zewnętrzne, od których zależy Twój projekt. Zidentyfikowanie ich na początku pomaga zapobiegać blokerom później w procesie.
Oś czasu i kamienie milowe: Kluczowe daty i rezultaty, które utrzymują projekt na właściwym torze. Powiąż to z bardziej szczegółowymi osiami czasu projektu, jeśli to konieczne.
Materiały pomocnicze: Linki do badań, projektów, analizy konkurencyjnej lub innych dokumentów, które dostarczają dodatkowego kontekstu do szkicu produktu.
How do I use a product brief template?
You can create your product brief with Miro's free Product Brief Template and customize it according to your product or initiative needs. When using your own product brief template, remember to define the problem first, specify your target users, set measurable goals, and clearly outline scope and dependencies.
What are the benefits of using a product brief template?
Using a product brief template helps you structure your product ideas systematically, communicate clearly with stakeholders, and secure buy-in from leadership. Product brief templates put you and your team in alignment from the start and help you identify potential roadblocks before development begins. This structured approach improves decision-making speed and reduces miscommunication throughout the product development process.
What's the difference between a product brief and a PRD?
A product brief is a high-level overview that focuses on the why and what of your product initiative. It's designed for stakeholder alignment and initial buy-in. A PRD (Product Requirements Document) goes deeper into technical specifications, user stories, and detailed functionality. Think of a product brief as the foundation that leads to a more comprehensive PRD.
How often should you update your product brief?
Your product brief should evolve as your understanding of the problem and solution develops. Review and update it regularly during the discovery phase, and revisit it when major decisions or changes occur. Since it's built in Miro Docs, you can update it in real-time with your team and keep it as a living document throughout your product development cycle.
Czy wszyscy managerowie produktu potrzebują szablonu briefu produktu?
Szablony briefów produktu są wartościowe dla managerów produktu na wszystkich poziomach i we wszystkich rozmiarach firm. Niezależnie od tego, czy wprowadzasz nową funkcję w startupie, czy zarządzasz inicjatywami produktowymi w dużym przedsiębiorstwie, posiadanie ustrukturyzowanego podejścia do dokumentowania i komunikowania wizji produktu pomaga zapewnić zgodność interesariuszy i sukces projektu. Szablon zapewnia spójne ramy, które rosną wraz z Twoimi potrzebami. Ostatnia aktualizacja: 11 sierpnia 2025
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon planszy dopasowania produktu do rynku
Zastosowania:
Badania rynku, Planowanie strategiczne, Zarządzanie produktem
Szablon planszy dopasowania produktu do rynku pomaga zespołom produktowym sprostać potrzebom klientów i rynku poprzez projektowanie produktów. Szablon ten analizuje produkt w dwóch wymiarach: po pierwsze, jak produkt spełnia potrzeby użytkowników, a po drugie, jak w pełni zaprojektowany produkt wpisuje się w krajobraz rynkowy. Ten łączony wskaźnik rozumie produkt holistycznie, od sposobu, w jaki klienci używają i pragną produktu, po zapotrzebowanie rynkowe. Porównując cechy klientów i produktów obok siebie, użytkownicy powinni lepiej zrozumieć swoją przestrzeń produktową i kluczowe wskaźniki.
Szablon roadmapy rozwoju produktu
Zastosowania:
Zarządzanie produktem, Rozwój oprogramowania
Roadmapy rozwoju produktu obejmują wszystko, co Twój zespół potrzebuje osiągnąć, aby dostarczyć produkt od koncepcji do wprowadzenia na rynek. Twoja roadmapa rozwoju produktu jest także narzędziem do synchronizacji zespołu, które oferuje wskazówki i przywództwo, pomagając zespołowi skupić się na równoważeniu innowacji produktowych z zaspokajaniem potrzeb klienta. Zainwestowanie czasu w stworzenie roadmapy koncentrującej się na fazach rozwoju produktu pomaga zespołowi przekazywać wizję liderom biznesowym, projektantom, deweloperom, menedżerom projektów, marketerom i innym osobom wpływającym na osiąganie celów zespołu.
Szablon planszy produktu
Zastosowania:
Desk Research, Projektowanie UX
Plansze produktowe to zwięzłe, lecz bogate w treść narzędzie, które przedstawia, czym jest Twój produkt i jak jest strategicznie pozycjonowany. Łącząc zwinne podejście oraz UX, plansza produktu stanowi uzupełnienie historyjek użytkowników o persony, scenorysy, scenariusze, szkice projektowe i inne artefakty UX. Plansze produktu są użyteczne, ponieważ pomagają managerom produktu definiować prototyp. Stworzenie planszy produktu jest ważnym pierwszym krokiem na drodze do podjęcia decyzji, kim mogą być potencjalni użytkownicy, jaki problem produkt będzie rozwiązywać, jaka będzie podstawowa funkcjonalność produktu, jakie zaawansowane funkcje warto rozważyć, jaką produkt będzie mieć przewagę nad rozwiązaniami konkurencji oraz jaki będzie potencjalny zysk klientów z używania tego produktu.